Digitalisieren heisst "Schnittstellen schaffen und konsequent nutzen"

 

Lassen Sie uns das Rad nicht neu erfinden.

Buchhaltung ist ein Standardvorgang in jedem Unternehmen, egal ob Tierarzt, Händler oder Produktion. 

Daher haben wir uns bereits 2011 entschlossen, Rechnungen, die Sie ihren Kunden mit debevet stellen oder aber Rechnungen Ihrer Lieferanten, die Sie in debevet erfassen gemäß Ihrer Praxisvorgaben in debevet automatisch und live über unsere kostenlose Schnittstelle nach Collmex Buchhaltung zu buchen.

Somit können wir uns bei debevet auf die für Tierärzte spezifischen Funktionen konzentrieren und müssen nichts erfinden, was es bereits hundertfach am Markt gibt. 

 

 

 

Diese Funktionen stellt Collmex Buchhaltung zuverlässig zur Verfügung

DATEV-Kontenrahmen SKR 03/04

Die hinterlegten Datev-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 gewährleisten den problemlosen Datenaustausch mit Steuerberatern, da diese meist Datev-Buchhaltungsprogramme verwenden. Der Kontenrahmen SKR03 ist der am häufigsten verwendete Kontenrahmen und enthält normalerweise alle Konten, die für die Buchhaltung in kleinen und mittleren Unternehmen benötigt werden. Als Alternative steht zusätzlich der Kontenrahmen SKR04 zur Verfügung.

DATEV Schnittstelle

Übernimmt Ihr Steuerberater den Jahresabschluss, exportieren Sie am Jahresende alle Buchungen aus der Buchhaltungssoftware in eine Datei im Datev-Format. Sie laden die Daten direkt auf Ihren Computer herunter und leiten die Datei an Ihren Steuerberater z.B. per Mail weiter. Der Steuerberater liest die Datei in seine Buchhaltungssoftware ein und kann so mit Ihren Buchungen in seiner Buchhaltung weiter arbeiten.

Online-Banking mit automatischen Zahlungsabgleich (Ausgangs- und Eingangsrechnungen)

Mit dem integrierten Online-Banking holen Sie den Kontoauszug über HBCI mit Ihrer PIN direkt von der Bank ab oder importieren ihn im standardisierten MT940-Format. Die Kontoauszüge dienen als Arbeitsvorrat für die Buchhaltung: Belegdatum, Buchungstext und in vielen Fällen auch die Kontierung werden von der Buchhaltungssoftware aus dem Kontoauszug entnommen und direkt für die Buchung in der Buchhaltungssoftware vorgeschlagen. Dies ist eine enorme Arbeitserleichterung und beschleunigt den Buchungsprozess!

Überweisungen und Lastschriften, Inlandsaufträge und SEPA Details Überweisungen erzeugen Sie mit einem Klick aus den offenen Posten. Dabei korrigieren Sie bei Bedarf den Betrag in der Buchhaltungssoftware (z.B. bei Skontoabzug) und buchen direkt den Zahlungsausgang. Das Programm überträgt die Überweisungen entweder über HBCI PIN/TAN an die Bank oder Sie laden Sich eine DTAUS/XML-Datei herunter zur Weiterverarbeitung mit einem Online-Banking-Programm Ihrer Wahl. Es werden sowohl die klassischen Inlandsaufträge als auch SEPA-Überweisungen und SEPA-Lastschriften unterstützt.

Die exportierten Daten können direkt in das von Steuerprüfern verwendete IDEA-Programm eingelesen werden. Nutzen Sie diese Export-Funktion, sofern ein Steuerprüfer im Rahmen einer Steuerprüfung oder Betriebsprüfung die Überlassung der Daten auf einem Datenträger gemäß GoBD fordert.

Auf Basis der offenen Kundenrechnungen, die debevet automatisch nach Collmex bucht, erstellen Sie auf Knopfdruck Mahnungen, um Ihre Kunden an ausstehende Zahlungen zu erinnern. Ebenso können Sie die noch nicht bezahlten Rechnungen (Offene Posten) übersichtlich einsehen. Die Mahnungen werden auf Basis der offenen Posten direkt mit der Buchhaltungssoftware erzeugt. Im Verwaltungsbereich der Buchhaltungssoftware legen Sie die Texte und die Zeitabstände für die Mahnstufen fest.Bei verbuchten Zahlungseingang wird debevet von Collmex automatisch informiert, so dass sich der Status der Kundenrechnung von 'Offen' bzw. 'Gebucht' auf 'Erledigt' ändert. 

Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung senden Sie direkt aus der Buchhaltungssoftware heraus mit einem Mausklick an das Finanzamt. Es ist kein separates Programm erforderlich. Alles, was Sie brauchen ist bereits enthalten. Die übermittelten Beträge werden direkt aus den gebuchten Buchungen der Buchhaltung ermittelt.

Ihre Barrechnungen aus debevet werden revisionssicher und umgehend auf die Kasse gebucht, so dass Sie Ihre Bareinnahmen GOBD-konform führen. Selbstverständlich können Sie weitere Bareinnahmen (z.B. Teilzahlungen) und Barausgaben (z.B. Tanken, Porto) einfach und schnell mittels Collmex buchen. Der Kassenstand kann optional in debevet auf dem Dashboard live eingeblendet werden, so dass Sie auch ohne Collmex-Zugriff über den Kassenstand im Bilde sind.

Bei der Sollbesteuerung wird die Umsatzsteuer mit der Ausstellung der Rechnung für das Finanzamt fällig. Bei der Istbesteuerung dagegen erst bei Zahlungseingang. Sie können für jedes Geschäftsjahr in der Buchhaltungssoftware wählen, ob Sie Soll- oder Istbesteuert sind. Die Buchungen werden in beiden Fällen exakt gleich vorgenommen. Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung und bei der Einnahme-Überschuss-Rechnung wird die Einstellung berücksichtigt.

Übrigens sind auf diese Weise auch Tierarztpraxen die als GmbH oder andere Firmerungen tätig sind, in der Lage ordnungsgemäß zu buchen.