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Vom Termin ins Wartezimmer über die Behandlung zur Rechnung bis hin zur Buchhaltung mit Mahnwesen

Schnell, zuverlässig & einfach

 

debevet bietet alles, was Sie für einen reibungslosen Ablauf in der Kleintierpraxis, Großtierpraxis, Nutztierpraxis oder Tierheilpraxis benötigen.

Viele Funktionen haben sich bereits seit mehreren Jahren im Einsatz bewährt. 

Neue Funktionen und Verbesserungen sind dank Internet-Technik ohne Zusatzkosten und Unterbrechung sofort anwendbar.


Dashboard

Die Starttseite informiert sie übersichtlich über Ihr Wartezimmer mit durchdachtem Worklfow , die anstehenden Tagestermine, Impferinnerungen und Wiedervorstellungen.

Hinweise auf ablaufende Medikamte mit Angabe der Chargen, Minderbestände und Salden (Kasse, EC, Offene Forderungen) können ebenfalls eingeblendet werden.

Viele dieser Einstellungen lassen sich in der Verwaltung von debevet individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen.


Kundenverwaltung

 

Sie erstellen und finden Ihre Kundeneinträge schnell und einfach inkl. Verlinkung auf die Google-Maps-Navigation und automatischer Adressvervollständigung und -korrektur über eine Online-Adressdatenbank. Falsche Postleitzahlen oder Straßennahmen gehören so der Vergangenheit an.


Patientenverwaltung

 

debevet bietet auf die jeweilige Tierart zugeschnittene Eingabemasken, die Platz für alle wichtigen Informationen bietet. Aus der Behandlung sehen Sie alle wichtigen Stammdaten, können aber mit nur einem Klick die Stammdaten des Patienten ändern.

Haben Sie für den Landwirt eine Stallvollmacht, können Sie die Rinderbestände mit nur einem Klick aus der HITier (HIT-Anbindung) abrufen oder die Patientendaten aktualisieren.


Behandlung

Das Herz von debevet, das ihr Herz hoffentlich höher schlagen lässt. Schnelle Patienten- und oder Kundenwechsel, auto-complete Suche auf Produkte, Diagnosen und Leistungen. Anwendung Ihrer Behandlungsvorlagen, Behandlungspiegel für die schnelle Übersicht, Zugriff auf Laborberichte und Röntgen- und Ultrashall und vieles mehr. 


Vorlagen

 

Legen Sie für immer wiederkehrende Diagnosen und Behandlungen (z.B. Schutzimpfung, Kastration, Zwingerhusten) Vorlagen an. Diese Vorlagen können Sie in der Behandlung anwenden und die ordnungsgemäße Dokumentation und Abrechnung dauert keine 5 Sekunden.

Natürlich können Vorlagen in der Behandlung auf die jeweilige Situation angepasst werden.


Faktura: Angebote, Rechnungen, Gutschriften

 

Rechnung erstellen Sie mit einem Klick und drucken diese mit Ihrem individuellen Layout oder aber mailen diese als PDF Ihren Kunden ebenfalls mit einem Klick zu.

Selbstverständlich können Sie die Behandlungen mehrere Tiere eines Kunden in eine Rechnung überführen, genauso wie Sie im System für frei defnierbare Zeiträume Rechnungsläufe durchführen können und so hunderte von Rechnungen in einem Rutsch erzeugen.

Der Monatsabschluss in der Nutztierpraxis wird so kinderleicht und in nur wenigen Minuten erledigt.


Suchen und Finden

Suchen Sie wie Sie es von Google & Co. gewöhnt sind. Tippen Sie drei Buchstaben ein und schon macht debevet Ihnen passende Vorschläge.


Kataloge: Tierarten, Rassen, Diagnosen, Medikamente

 

debevet bietet ihnen bereits vorgefertigt die typischen Tierarten und entsprechende Rasselisten, die Sie jederzeit mit eigenen Einträgen erweitern können.

Aktuell stehen bereits sehr umfangreiche Rassenkataloge für Katzen, Hunde, Pferde und Rinder zur Verfügung.

Diagnosekataloge stehen Ihnen für Rinder, Hunde und Katze zur Verfügung. 


Warenwirtschaft

 

Eine wasserdichte Warenwirtschaft schafft Überblick. Mit debebevet verwalten Sie ihre Produkte (Leistungen, Medikamente), Lieferanten, Lagerorte (z.B. Empfang, Keller, Auto) Warenbestellungen mit optionaler Rechnungsbuchung (Verbindlichkeit), eingehende Lieferung mit Chargen- und Bestandsbuchung. Sie können für jedes Produkt die Warenbewegung vom Einkauf bis in die jeweilige Anwendung oder Abgabe lückenlos nachvollziehen.

Apothekenprüfung


Tierboxen und Herden

Anonyme als als auch personalisierte Boxen von Tieren erstellen und behandeln Sie mit nur einer Behandlungseingabe und dennoch dokumentiert debevet ihre Behandlung in jede einzelne Tierkartei, damit Sie anschließend mit nur einem Klick den Anwendungs- und Abgabebeleg erstellen können.


Somit dauert die ordnungsgemäße Dokumentation bspw. der Impfung einer ganzen Kälberbox nur wenige Sekunden und dennoch stehen anschließend alle Impfdaten mit Chargen und Ohrmarkennummern auf den entsprechenden Belegen.


Datenimport und Export

 

Sie können sich jederzeit ihre Daten (Kunden, Lieferanten, Patienten, Behandlungen, Produkte) als CSV-Liste (z.B. zur Weiterverarbeitung in Microsoft-Excel oder zur Übertragung in Drittsysteme) herunterladen.

Der Datenimport ist auch einfach und schnell. Aus easyVET, VetOffice, vetera, tierdata, TPV, AnimalOffice und weiteren Systemen, haben wir für unsere Kunden bereits Daten nach debevet übernommen. 

Sprechen Sie uns an, es gibt immer einen Weg!


Finanzbuchhaltung

 

debevet bietet Zugriff auf eine vollständige Buchführung gem. Kontenplan SKR03 oder SKR04 mit der Möglichkeit der Umsatzsteuervoranmeldung via Elster in weniger als einer Minute.

Integriert in die Buchführung ist ein Mahnwesen und automatischer Zahlungsabgleich via Online-Banking. Ihren Steuerberater lassen Sie entweder ebenfalls online buchen oder aber exportieren Ihre Buchaltung im DATEV-Format, damit ihr Berater Ihrer Abschlüsse machen kann. 


Benutzer- und Standortverwaltung

 

Die einfache Benutzerverwaltung bietet Ihnen duch die integrierte Standortverwaltung mehr Sicherheit. So können Sie optional den Zugriff Ihrer Benutzer auf festlegbare Standorte beschränken (z.B. Praxis, Home-Office), um so zu verhindern, dass z.B. Helfer abends von daheim sich in debevet anmelden, und Daten verändern.


Responsiv: Desktop, Tablet und Smartphone

debevet macht immer eine gute Figur, egal ob auf dem Dekstop, dem Tablet oder dem Smartphone.

Gerade unserer Anwender aus den Nutztierpraxen bestätigen: mit debevet kann man schnell und einfach arbeiten: sogar im Stall!

Und natürlich mag debevet Apple, Linux und Windows.


Rechnungen, Abgabebelege (AuA-Beleg) und Medikamentenbuch archivieren

 

Ihre Rechnungen und Anwendungs- und Abgabebelege können Sie sich nach frei definierbaren Zeiträumen als PDF-Sammeldruck herunterladen, ebenso wie die Dokumentation ihrer Warenbewegungen und das Medikamenten- und Betäubungsmittelbuch Ihrer Praxis.