Textbausteine
Für alle Standard Dokumente und Emails sind Standardtexte in debevet hinterlegt. Natürlich können Sie die Textte für Rechnung, Mahnung, Angebote, Untersuchungs-Emails und viele andere auch individuell ändern.
Klicken Sie auf Administration und dann Textbausteine.
Unter Standard finden Sie alle normalen Standard Texte. Um einen beliebigen Text zu verändern, klicken Sie auf den Namen des Textes (Beispiel Rechnungsemail).
Im oberen Feld sehen Sie die Bearbeitungsmaske, in der die Variablen eingefügt werden und der Text beliebig geschrieben werden kann.
Rechts finden Sie eine Liste mit vielen Variablen, so dass Sie alle möglichen Informationen zum Kunden oder Patienten dort einfügen können.
Im unteren Feld sehen Sie eine Vorschau.
Wenn Sie fertig sind mit Ihren Änderungen, klicken Sie oben rechts auf Speichern.
Vorlagen
Die Sektion Vorlagen beinhaltet die Vorlagen für Briefe oder Unterschriftsdokumente. Dabei ist es wichtig, den Unterschied zu verstehen. Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen, ist es wichtig, zu entscheiden, wie diese genutzt werden soll. Klicken Sie oben rechts auf den Dropdown-Pfeil um zu wählen, welche Art die Vorlage werden soll.
- Briefe sind die Dokumente, die in der Behandlung verschickt werden können/ausgedruckt werden können
- Unterschrift dies sind Dokumente, die vor Ort ans Tablet zur Unterschrift gesendet werden können
Die Funtkionsweise der Vorlagen mit den Variablen ist dieselbe, um zu erfahren, wie diese Briefe aus der Behandlung heraus genutzt werden können, schauen Sie hier:
Um zu Erfahren, wie Sie die Dokumente zum Unterschreiben ans Tablet senden können, schauen Sie hier:
Wenn Sie bespielsweise eine Narkoseeinwilligung vor Ort oder vorab via Mail nutzen wollen, muss diese als Typ Brief angelegt werden. Wenn Sie parallel noch einmal eine Narkoseeinwilligung via Tablet zum Unterschreiben nutzen wollen, müssen Sie diese noch einmal als Typ Unterschrift anlegen. Es macht Sinn, diese dann klar zu benennen!